Weil man sich kaum darauf verlassen kann, nach zehn Jahren noch denselben Rechner mit derselben Festplatte aktiv nicht abgeneigt, zweckdienlich die Archivierung auf einem nicht wiederbeschreibbaren Datenträger. Damit entfällt auch die Anforderung, verschlüsselte Dateien auf der Festplatte bisweilen gemäß Empfehlungen in der BSI-Richtlinie TR-02102 neu zu verschlüsseln. Wer eine als E-Mail-Anhang erhaltene Rechnung nur ausdruckt und abheftet, riskiert ebenfalls seinen Vorsteuerabzug und womöglich auch ein Bußgeld. Andernfalls geht der Gesetzgeber nämlich davon aus, dass man eine Datei, die Jahre zuvor neben anderen der üblichen Schlüsselbreite kodiert und archiviert worden ist, mit den inzwischen verfügbaren leistungsfähigeren PCs dekodiert und manipuliert haben könnte. £Gelten für Privatleute dieselben Vorschriften wie für Geschäftsleute? ¶¢In den meisten Fällen hat man als Privatperson nicht einmal Anspruch auf eine förmliche Rechnung und kann Ausgaben auch mit einer bloßen Quittung oder einem Eigenbeleg geltend machen. Wann eine elektronische Rechnung auch als Beleg in einer privaten Steuererklärung taugt, ist ohne verbindliche Rechtsgrundlage.
Auch in heiß/kalten oder öliger Umgebung (Bspw. im Lebensmittelbereich) kommt Thermopapier oft zum Einsatz. Sonderrollen verlieren in der letzten Zeit Jahren gehäuft an Bedeutung. Hier wird dann meist ein etwas dickeres Papier eingesetzt. Druckerhersteller für POS Systeme einigen sich mit steigender Tendenz auf einheitliche Papierrollenformate. Heut zu Tage werden meist die Ausdrucke nacheinander gedruckt. Durchschlagpapierrollen kommen oder kamen öfters bei Kreditkartentherminals zum Einsatz. Somit ist das Durschlagpapier aufm Rückzug. Dennoch gibt es Anwendungen die diese Durchschlag-Druck-Technik immer voraussetzen, wenn auch der Marktanteil marginal ist. Dieser Artikel wird in vielen Bereichen eingesetzt und wird auch lange bislang nicht aus unserem Leben wegzudenken sein. Doch wie andeutungsweise aufgezeigt wurde, ist die technische Beschaffenheit ein wichtiger Faktor, der sich auf die Lebensdauer Ihres Druckers auswirkt. Ebenso ist Beschaffenheit und Be- oder Verarbeitung des Materials ein wichtiger Aspekt für den Erhalt unseres Ökosystems. Auf unseren Rollen verwenden wir recycelbares Papier-Material, welches wiederaufbereitet werden kann. Die Umwelt, neben Ihre Hardware, wird so geschont.
Das Druckbild wird durch Wärme / Hitze erzeugt, nicht durch Farbe. Bonrollen aus Normalpapier (sog. Additionsrollen) werden dagegen benötigt, wenn Ihr Drucker mit Farbe druckt (z.B. Gut beraten sein Sie informieren sich auf der Herstellerseite Ihres Gerätes welcher Drucker verbaut. Dort werden Sie in 80% der Fälle fündig. Wir innehaben eine umfassende Datenbank über alle handelsüblichen Geräte und beraten Sie gerne. Wenn Sie eine passende Bon Rolle vorliegen haben und nur nachbestellen möchten, dann können Sie den „Kratz-Test" durchführen. Gerne können Sie auch Kontakt zu uns aufnehmen. Reiben Sie dazu Ihren Fingernagel mit leichtem bis mittelstarken Druck aufm Papier. Wenn sich auf dieser Stelle dunkle Kratzspuren bilden, dann benötigen Sie Thermobonrollen (durch die Reibung entsteht Wärme, welches das Papier verfärbt). Gibt es umweltfreundliche Bonrollen? Die umweltfreundlichen Bonrollen aus BLUE4EST Thermopapier werden komplett ohne chemische Farbentwickler hergestellt und können deshalb auch im Altpapier entsorgt werden. Öko-Bonrollen können Sie bei ALLCASH24 online bestellen.
Unternehmen sollten diesen also nur als Notlösung verwenden. Bei Ausgaben bis zu einem Betrag von 150 Euro ist anstatt einer Rechnung eine Quittung ausreichend, sodass das Finanzamt Eigenbelege so weit wie diesen Beträgen grundsätzlich problemlos anerkennt. Gerade kleine Ausgaben für Parkgebühren oder Trinkgelder können auf diese weise als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Eventuell hat ein Mitarbeiter versäumt, sich eine Zahlung quittieren zu lassen oder ein Beleg ist hops - für diese Fälle ist das selbst erstellte Dokument als Notlösung geeignet. Während die Erstellung des Eigenbelegs bei kleineren Ausgaben recht unbedenklich ist, sollten Unternehmen bei einer größeren Ausgabe einen Ersatz beschaffen. Handelt es sich um eine fehlende Rechnung, sollte eine entsprechende Zweitschrift angefordert werden. Da die Rechnungen nicht nur den Rechnungsbetrag, sondern auch die ausgewiesene Umsatzsteuer beinhalten, sollte hier der Beleg vorliegen. Die Nutzung des Vorsteuerabzugs ist mit einem Eigenbeleg nach den Gesetzen der Logik unmöglich. Die Programme ermöglichen eine effiziente Zuordnung von Eingangsrechnungen, und mögen kann abgesehen von das Online-Banking über die Software im Gange sein. Mit einem passenden Buchhaltungsprogramm erleichtern Unternehmen die Buchhaltung. Zusammenfassend unterstützen die Programme auch die Möglichkeit, einen professionellen Eigenbeleg zu erstellen.
Eine ordentliche Buchführung kann nicht darauf verzichten, für jede Buchung einen Beleg nachzuweisen. Kommt es zu einem solchen Problem, ist es erlaubt, einen sogenannten Eigenbeleg auszustellen. Dieser wird dann sagen wir mal im Zuge der Steuerabrechnung als Betriebsausgabe anerkannt. Was aber, wenn für eine Buchung keine Quittung oder Rechnung vorliegt? Was ist ein Eigenbeleg? Um hier den Beleg in einer korrekten Form einzureichen, ist es hilfreich, mit einem Muster für einen Eigenbeleg zu arbeiten. Eigenbelege können von Unternehmen für Ausgaben ausgestellt werden, für die keine Rechnung oder Quittung vorliegt. Der Beleg dient sowohl für die interne Buchhaltung als auch für eine offizielle Finanzprüfung. Ein Eigenbeleg ist aber nicht immer ein Ersatz. Der Eigenbeleg gibt Auskunft über alle relevanten Infos zum betreffenden Vorfall. So auch, wenns zu einer außerplanmäßigen Abschreibung vom Firmenbesitz kommt. Hervortreten auch Situationen, in denen der Eigenbeleg die einzige Alternative ist. Ein Muster für einen Eigenbeleg erlaubt es Ihnen, alle Daten korrekt und übersichtlich einzutragen.